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服務承諾

來源:lambert|發(fā)布時間:2023-07-08 11:23:24|瀏覽次數:

為加強企業(yè)管理,規(guī)范服務行為,不斷提高供熱質量,為用戶提供優(yōu)質服務,特制定本制度。

一、供熱服務工作人員行為規(guī)范

供熱服務工作人員在供熱服務時應遵守如下服務要求:

1、持證上崗,統(tǒng)一著裝,衣著整潔;

2、禮貌待人,使用文明用語,服務態(tài)度和藹;

3、熟悉業(yè)務和相關的政策法規(guī),耐心為用熱戶排憂解難;

4、秉公辦事,不得玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊,不得吃、拿、卡、要,不得刁難熱戶。

二、服務內容
    1、供熱業(yè)務受理;
    2、供熱工程設計施工; 
    3、供熱時間與質量;
    4、用熱費的收取。

    三、服務標準
    1、供熱上網業(yè)務受理:
    凡符合城市供熱規(guī)劃,具備供熱條件的,用戶提出申請,填寫《用熱申請表》后,提供區(qū)域平面圖、管線圖、建筑物采暖系統(tǒng)設計圖、用熱面積依據(房產證或建設工程規(guī)劃許可證)等有關資料。
    2、供熱工程設計施工:
    ①按合同約定的時間完成設計施工;
    ②每年9月1日前辦結供熱手續(xù)的,保證當年供暖。
    3、供熱時間與質量:

①法定供熱期為每年11月15日起至次年3月15日止。公司在每個供熱期前通知熱用戶配合做供熱管網沖水試壓工作,提前七日通知用戶,做好供熱準備。

②在規(guī)定時間內繳納取暖費的用戶,公司保證按時供熱。

③供熱參數根據天氣情況隨時調整,確保室內溫度 18℃,達到國家標準。

④供暖期間24小時值班,各供熱站節(jié)假日正常供熱。

⑤因維修和計劃停水、停電需停暖時,提前24小時通知用戶(突然停電、停水或管道爆裂等原因除外)。

⑥對用戶反映的不明原因停暖或溫度降低等情況,在8小時以內查明原因,并及時給予解釋和處理。
   
7熱力主管道發(fā)生事故,自接到報告后,30分鐘內進入搶修現場,管道修漏及時率達100%。
    4、用熱費的收?。?br/>     ①嚴格按照物價部門批準的熱費標準收取。
    ②按有關規(guī)定收費時間為每年的9月1日至10月31日期間,逾期未繳納者,將視為自動放棄供熱并做斷管處理。

③收費等服務人員持證上崗,儀表整潔,語言文明,行為規(guī)范。

四、供熱效果檢查、測試
   1、公司安排專人定期到用戶家中測量室溫,并經用戶簽字認可。
  2、公司派人定期走訪用戶,詢問供熱情況,傾聽用戶意見,并將意見反饋給公司解決處理。
  五、供熱設施的維護和保養(yǎng)
  1、供暖前后,對供熱設備、一次管網進行全面維修,確保按時供熱。供暖期間,對設備經常巡查,發(fā)現隱患及時消除,保證供熱。
   2、二次管網及采暖設施由用戶自行維護并負責維修。
  六、事故搶修、搶險
  1、維修、搶險小組24小時值班, 接到任務及時到達現場。
   2、運行中出現故障,搶修小組及時搶修,確保6小時內供熱,6小時不能恢復供熱,及時通知用戶。
  3、熱源方設備出現故障,公司通知用戶,并積極協助排除故障。

七、供熱服務監(jiān)督

1、公司公開設立供熱服務監(jiān)督電話、投訴電話,電話號碼為8169989,非供暖期實行每個工作日(8:30-17:30)值班服務,供暖期間為24小時值班服務,及時處理用戶投訴。

2、公司接到供熱管理部門轉辦的投訴電話、信件時,除及時處理投訴外,并在規(guī)定期限內將辦理情況或處理意見反饋供熱管理部門。

3、公司自覺接受社會監(jiān)督,定期收集和分析用戶的意見,對出現的供熱服務質量問題及時改進?!?/span>


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