為加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范服務(wù)行為,不斷提高供熱質(zhì)量,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定本制度。
一、供熱服務(wù)工作人員行為規(guī)范
供熱服務(wù)工作人員在供熱服務(wù)時(shí)應(yīng)遵守如下服務(wù)要求:
1、持證上崗,統(tǒng)一著裝,衣著整潔;
2、禮貌待人,使用文明用語,服務(wù)態(tài)度和藹;
3、熟悉業(yè)務(wù)和相關(guān)的政策法規(guī),耐心為用熱戶排憂解難;
4、秉公辦事,不得玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊,不得吃、拿、卡、要,不得刁難熱戶。
二、服務(wù)內(nèi)容
1、供熱業(yè)務(wù)受理;
2、供熱工程設(shè)計(jì)施工;
3、供熱時(shí)間與質(zhì)量;
4、用熱費(fèi)的收取。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、供熱上網(wǎng)業(yè)務(wù)受理:
凡符合城市供熱規(guī)劃,具備供熱條件的,用戶提出申請,填寫《用熱申請表》后,提供區(qū)域平面圖、管線圖、建筑物采暖系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖、用熱面積依據(jù)(房產(chǎn)證或建設(shè)工程規(guī)劃許可證)等有關(guān)資料。
2、供熱工程設(shè)計(jì)施工:
①按合同約定的時(shí)間完成設(shè)計(jì)施工;
②每年9月1日前辦結(jié)供熱手續(xù)的,保證當(dāng)年供暖。
3、供熱時(shí)間與質(zhì)量:
①法定供熱期為每年11月15日起至次年3月15日止。公司在每個(gè)供熱期前通知熱用戶配合做供熱管網(wǎng)沖水試壓工作,提前七日通知用戶,做好供熱準(zhǔn)備。
②在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納取暖費(fèi)的用戶,公司保證按時(shí)供熱。
③供熱參數(shù)根據(jù)天氣情況隨時(shí)調(diào)整,確保室內(nèi)溫度 18℃,達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。
④供暖期間24小時(shí)值班,各供熱站節(jié)假日正常供熱。
⑤因維修和計(jì)劃停水、停電需停暖時(shí),提前24小時(shí)通知用戶(突然停電、停水或管道爆裂等原因除外)。
⑥對用戶反映的不明原因停暖或溫度降低等情況,在8小時(shí)以內(nèi)查明原因,并及時(shí)給予解釋和處理。
7熱力主管道發(fā)生事故,自接到報(bào)告后,30分鐘內(nèi)進(jìn)入搶修現(xiàn)場,管道修漏及時(shí)率達(dá)100%。
4、用熱費(fèi)的收?。?br/> ①嚴(yán)格按照物價(jià)部門批準(zhǔn)的熱費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
②按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)時(shí)間為每年的9月1日至10月31日期間,逾期未繳納者,將視為自動放棄供熱并做斷管處理。
③收費(fèi)等服務(wù)人員持證上崗,儀表整潔,語言文明,行為規(guī)范。
四、供熱效果檢查、測試
1、公司安排專人定期到用戶家中測量室溫,并經(jīng)用戶簽字認(rèn)可。
2、公司派人定期走訪用戶,詢問供熱情況,傾聽用戶意見,并將意見反饋給公司解決處理。
五、供熱設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)
1、供暖前后,對供熱設(shè)備、一次管網(wǎng)進(jìn)行全面維修,確保按時(shí)供熱。供暖期間,對設(shè)備經(jīng)常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,保證供熱。
2、二次管網(wǎng)及采暖設(shè)施由用戶自行維護(hù)并負(fù)責(zé)維修。
六、事故搶修、搶險(xiǎn)
1、維修、搶險(xiǎn)小組24小時(shí)值班, 接到任務(wù)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。
2、運(yùn)行中出現(xiàn)故障,搶修小組及時(shí)搶修,確保6小時(shí)內(nèi)供熱,6小時(shí)不能恢復(fù)供熱,及時(shí)通知用戶。
3、熱源方設(shè)備出現(xiàn)故障,公司通知用戶,并積極協(xié)助排除故障。
七、供熱服務(wù)監(jiān)督
1、公司公開設(shè)立供熱服務(wù)監(jiān)督電話、投訴電話,電話號碼為8169989,非供暖期實(shí)行每個(gè)工作日(8:30-17:30)值班服務(wù),供暖期間為24小時(shí)值班服務(wù),及時(shí)處理用戶投訴。
2、公司接到供熱管理部門轉(zhuǎn)辦的投訴電話、信件時(shí),除及時(shí)處理投訴外,并在規(guī)定期限內(nèi)將辦理情況或處理意見反饋供熱管理部門。
3、公司自覺接受社會監(jiān)督,定期收集和分析用戶的意見,對出現(xiàn)的供熱服務(wù)質(zhì)量問題及時(shí)改進(jìn)。